Uluslararası Öğrencilere Kabul Mektubu Verilmesi Uygulama Klavuzu

T.C. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı  Uluslararası İlişkiler Daire Başkanlığının   18.08.2023 tarih ve E.725240 sayılı yazısı

T.C. Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı  Uluslararası İlişkiler Daire Başkanlığımız  ile  Dışişleri  Bakanlığı  ve  Göç  İdaresi  Başkanlığı  arasında gerçekleştirilen görüşmelerde, uluslararası öğrencilere ilişkin yapılan bazı iş ve işlemlerin hem daha hızlıhem daha güvenilir olmasını teminen uluslararası öğrencilere gerek kabul mektubu verilmesinde gereksebu  öğrencilerin  vize,  kayıt,  ikamet  vb.  işlemlerinin  yapılmasında  dijital  imkânlardan  daha  fazlayararlanılması hususunda mutabık kalınmıştır.Varılan  mutabakat  uyarınca,    uluslararası  öğrenciler  içindüzenlenecek olan kabul mektupları, ilgili kurumların doğrulayabilmeleri aşağıda  belirtilen web servisi aracılığıyla Yükseköğretim Bilgi Sistemine (YÖKSİS) bildirilecektir. Bu bildirimler sonucunda YÖKSİS tarafından verilecek "Kabul Mektup Numarası" kaydı kabul edilen kişiye düzenlenecek kabul belgesindeyer  alacaktır.  Bununla  birlikte  kabul  mektubu  süreçlerinin  takip  edilebilmesi  amacıyla  yapılan  tümişlemler ile işlemi gerçekleştiren kişilere ait kayıtlar üniversiteniz sistemlerinde saklanacaktır.Ancak, bazı üniversitelerimizin uluslararası öğrencilere ita ettikleri kabul mektuplarında YÖKSİSKabul Mektubu  ID  numarasının  ve  öğrenci  bilgilerinin  kılavuzda  yazdığı  şekliyle  yer  almadığı tespit edilmiştir. YÖKSİS Kabul Mektubu  ID numarası yer almayan kabul mektuplarının ilgili kurumlarımız tarafından işlem yapılırken herhangi bir geçerliliği bulunmamaktadır.