Enstitü Yönetim Kurulu Kararları

Karar 34/15 -Üniversitemiz Araştırma Geliştirme Kurum Koordinatörlüğünün 17.07.2023 tarih ve E.703999 sayılı yazısı görüşüldü.

Üniversitemizin 97. Yıl Etkinlikleri kapsamında doktora öğrencilerinin katılımıyla "En Başarılı Doktora Tez Ödülü Yarışması" yarışması ile ilgili yazı ekinde gönderilen

"Usul ve Esaslar" da yer alacak "Değerlendirme Kriterleri ve Puanlamanın" Sağlık Bilimleri Enstitüsü tarafından aşağıdaki şekilde belirlenmesine, geçtiğimiz yıl yapılmış olan

Doktora Tez Ödüllerine başvurmuş ve ödül almış olan tez çalışmalarının içinde bulunduğumuz yıl içinde yapılacak olan yarışmaya katılmaya hakkı olmadıklarına ve

Enstitü Müdür Yardımcımız Prof. Dr.Işıl İrem BUDAKOĞLU’nun En Başarılı Doktora Tez Ödülü Yarışmasından Sorumlu Müdür Yardımcısı olarak görevlendirilmesine;

01.01.2022-31.12.2022 tarihleri arasında mezun olan öğrencilerin Doktora Tez Ödülü başvurularını danışmanları ile beraber 01 Ağustos -29.Eylül 2023

tarihleri arasında Enstitümüze başvurmalarına oy birliği ile karar verildi.

¹ Editöre mektup, vaka raporları, teknik not, derlemeler, araştırma notu, kısa makale ve kitap eleştirisi bu kapsam dışındadır.

Karar  08/33 Yapılacak olan tez çalışmalarında, deprem çalışmalarına mümkün olduğunca ağırlık verilmesi konusunda

anabilim dalı başkanlıklarına bilgi verilmesine ve ilgili başkanlıkların lisanüstü öğrencileri ile kararın  paylaşılmasının hatırlatılmasına oy birliği ile karar verildi.

Karar  08/34 Deprem ile ilgili olarak tüm konularda yapılabilecek çalışmaların neler olabileceği konusunun ana bilim dalı başkanlıklarından da görüş alınarak

değerlendirme yapılmasına ve sonuçlara göre de bir koordinasyon birimi oluşturulmasına oy birliği ile karar verildi.

Karar 47/22-Üniversitemiz Personel Daire Başkanlığı’ndan alınan  01.11.20222  tarih ve 497832 sayılı yazı görüşüldü.

    İlgi sayılı yazıda belirtilen, “Birim Akademik Teşvik ve İnceleme Komisyon Üyelerinden görev değişikliği, emeklilik veya başka herhangi bir nedenden dolayı komisyon üyeliği görevi düşen üye/üyeler yerine, Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğinin 5.maddesinin 1.fıkrasında yer alan ‘'Bu Yönetmelikte kendisine verilen görevleri yerine getirmek üzere yükseköğretim kurumlarının her bölüm, anabilim dalı veya anasanat dalı başkanlıkları bünyesinde en az üçer üyeden oluşan birim akademik teşvik başvuru ve inceleme komisyonu kurulur. Birim akademik teşvik başvuru ve inceleme komisyonu başkanlığı, ilgili bölüm, anabilim dalı veya anasanat dalı başkanı tarafından yürütülür. Birim akademik teşvik başvuru ve inceleme komisyonu üyeleri ise ilgili birimin Yönetim Kurulu tarafından, yüksek akademik teşvik puanına sahip olan öğretim elemanları arasından seçilerek oluşturulur. Bölüm, anabilim dalı veya anasanat dalı başkanlıkları bünyesinde yeterli öğretim elemanı bulunmaması halinde, üyeler yakın alanlardaki öğretim elemanları ile tamamlanır. Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu Üyeleri iki yıl için seçilir. Süresi biten üye yeniden seçilebilir. Üyeliğin herhangi bir sebeple boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere aynı usulle yeni üye seçilir.Üyeliğin herhangi bir sebeple boşalması halinde kalan süreyi tamamlamak üzere aynı usulle yeni üye seçilir” hükmü doğrultusunda yeni üye/üyelerin belirlenerek güncel komisyon üyelerine aitlistenin yazımız ekinde yer alan excel tablosuna işlenip, en geç 15.12.2022 tarihine kadar Rektörlüğümüze ve zeynep.demirbag@gazi.edu.tr elektronik posta adresine gönderilmesi hususunda;” gereği 15.10.2021 tarih ve Enstitümüz Yönetim Kurulunun 43/23 sayılı kararı ile belirlenen akademik teşvik başvuru ve inceleme komisyonu üyelerinin aşağıdaki tablodaki şekilde güncelenmesine ve 10.03.2022 tarih ve 308158 sayılı yazıda belirtilen “Üniversitemiz Senatosunun 02.09.2021 tarih ve 17 sayılı toplantısında görüşülerek kabul edilen "Gazi Üniversitesi Akademik Performans Değerlendirme Yönergesi"nin 5. maddesinin 1. fıkrasında belirtilen "Bu Yönergede kendisine verilen görevleri yerine getirmek üzere Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliği kapsamında Üniversitenin her bölüm, anabilim dalı veya anasanat dalı başkanlıkları bünyesinde en az üçer üyeden oluşturulmuş olan Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonları Bölüm Akademik Performans Değerlendirme Komisyonu olarak görev yapar. Rektör gerekli hallerde Komisyonlara ilave üyeler görevlendirebilir veya komisyonları tümüyle yeni üyelerden oluşturabilir. Birimlerin bölüm sayısı, bölümlerinde mevcut öğretim elemanı sayısı ve bilim alanlarının benzerlikleri de dikkate alınarak birden fazla bölümde görev yapan öğretim elemanlarının faaliyetlerini değerlendirmek üzere ortak komisyonlar oluşturulması da mümkündür. Bu kapsamdaki hususlar ilgili Birimlerin Yönetim kurulu tarafından değerlendirilerek karara bağlanır. Süresi biten üye yeniden görevlendirilebilir. Üyeliğin herhangi bir sebeple boşalması halinde aynı usulle kalan süreyi tamamlamak üzere yeni üye görevlendirilir." hükmü uyarınca Bölüm Akademik Performans Değerlendirme Komisyonlarının Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonlarından oluşturulması Rektörlüğümüzce uygun görülmüştür gereği Akademik Performans Değerlendirme Komisyon üyelerinin de tablodaki şekilde oluşturulmasına oy birliği ile karar verildi.

• Birim Akademik Teşvik Başvuru ve İnceleme Komisyonu
• Birim  Akademik Performans Değerlendirme Komisyonu

Toplantı Tarihi  23.06.2022 Toplantı Sayısı 25

Karar 25/21 -Üniversitemiz Araştırma Geliştirme Kurum Koordinatörlüğünün 20.06.2022 tarih ve E.391598 sayılı yazısı görüşüldü. Üniversitemizin 96.
Yıl Etkinlikleri kapsamında doktora öğrencilerinin katılımıyla "En Başarılı Doktora Tez Ödülü Yarışması"yarışması ile ilgiliyazı ekinde gönderilen 

"Usul ve Esaslar" da yer alacak "Değerlendirme Kriterleri ve Puanlamanın" Sağlık Bilimleri Enstitüsü tarafından aşağıdakişekilde
belirlenmesine, geçtiğimiz yıl yapılmış olan Doktora Tez Ödüllerine başvurmuş ve ödül almış olan tez çalışmalarının içinde bulunduğumuz yıl  

içinde yapılacak olan yarışmaya katılmaya hakkı olmadıklarına  ve Enstitü Müdür Yardımcımız Dr. Öğr. Üyesi Onur İNAM’ın En Başarılı Doktora Tez Ödülü

Yarışmasından Sorumlu Müdür Yardımcısı olarak görevlendirilmesine  oy birliği ile karar verildi.

Karar 21/29 Enstitü Dergisinin Kurullarının ekli tabloda yer aldığı şekilde oluşturulmasına ve kararın Merkez Yayın Komisyonuna da iletilmesine oy birliği ile karar verildi.

Toplantı Tarihi 02.06.2022   Toplantı Sayısı 21

Karar 21/25- Enstitümüz Biyofizik Anabilim Dalı’ndan gelen 01.06.2022 tarih ve E.374694 sayılı yazısı görüşüldü.

Biyofizik  Anabilim Dalının doktora programında, ‘ doktora programlarının yürütülmesi için en az 6 öğretim üyesi bulunması’ şartı nedeniyle, programda yer alan öğretim üyelerine, aşağıdaki tabloda yer alan öğretim üyesinin eklenmesinin uygun olduğuna oy birliği ile karar verildi.

2022-2023 Eğitim Öğretim Yılı Güz Yarıyılı lisansüstü öğrenci alımları ile ilgili kontenjanların belirlenmesi, yüksek lisans ve doktora öğrenci kabulünde görev alacak öğretim üyelerinin her bir program için ayrı ayrı olmak üzere (yüksek lisans-doktora) belirlenmesine ve öğrenci alım takviminin aşağıdaki şekilde olmasına  oy birliği ile karar verildi.

1-Başvurularda iş ve işlemlerin aşağıdaki tabloda bulunan tarihlerde yürütülmesi

2. Yüksek lisans programlarına öğrenci kabulünde;

2.1. Yazılı ve mülâkat bilimsel değerlendirme sınavı yapacak programlar için yazılı ve mülâkat bilimsel değerlendirme sınavların her ikisinden de en az 50 puan alınması, 

Yazılı sınavdan en az 50 puan alamayan adayların mülakat bilimsel değerlendirme sınavına alınmaması, mülakat bilimsel değerlendirme sınavına alınacak öğrencilerin ilgili anabilim dalı başkanlıkları tarafından web sayfalarında ilan edilmesi,

2.2. Yazılı sınav ve mülakat değerlendirme sınavı yapacak Ana Bilim Dalları, genel değerlendirme için yazılı sınav puanının %50’si ile mülâkat bilimsel değerlendirme sınavının %50’sinin toplanarak genel değerlendirme puanının belirlemesine,

2.3. Adayların değerlendirme ölçütlerine dayalı hesaplanan puana göre en yüksekten başlayarak sıralanması,  sıralama puanı 60 ve daha yüksek olan adayların ilan edilen kontenjan dâhilinde ilgili programlara yerleştirilmesi

3. Doktora programlarına öğrenci kabulünde;

3.1. Adaylar için yazılı ve mülâkat bilimsel değerlendirme sınavı yapılması 

3.2.Yazılı ve mülâkat bilimsel değerlendirme sınavının her ikisinden de en az 60 puan alınması, 

3.3.Yazılı sınavdan en az 60 puan alamayan adayların mülakat bilimsel değerlendirme sınavına alınmaması, mülakat bilimsel değerlendirme sınavına alınacak öğrencilerin ilgili anabilim dalı başkanlıkları tarafından web sayfalarında ilan edilmesi,

3.4. Genel Değerlendirme için Yazılı sınav puanının %50’si ile mülâkat bilimsel değerlendirme sınavının %50’sinin toplanarak genel değerlendirme puanının belirlenmesine,

3.5. Adayların değerlendirme ölçütlerine dayalı hesaplanan puana göre en yüksekten başlayarak sıralanması, sıralama puanı 60 ve daha yüksek olan adayların  ilan edilen kontenjan dâhilinde ilgili programlara yerleştirilmesi

4. Yabancı Uyruklu Öğrenci Kabulü

4.1. Yabancı uyruklu adayların yüksek lisans programları için lisans not ortalaması, doktora programları için ise yüksek lisans not ortalamasına göre ilan edilen kontenjan dâhilinde ilgili programlara yerleştirilmesine

        4.2. Yabancı uyruklu öğrenci kontenjanlarının anabilim dallarımız bazında mümkün olabildiğince yüksek tutulmasına            

        4.3. 25.03.2022 tarih ve 323913 sayılı Öğrenci İşleri Daire Başkanlığından alınan yazıda belirtildiği üzere, Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti uyruklular için Beslenme ve Diyetetik Anabilim Dalı için 1 yüksek lisans ve Protetik Diş Tedavisi Anabilim Dalı için de 1 doktora öğrencisi kontenjanının hatırlatılmasına

5.  Mülakat Sınavları

Yazılı ve/veya mülakat bilimsel değerlendirme sınavı uygulayan programlarda, ilan edilen kontenjanın 3 katı kadar aday değerlendirme sınavına alınır’

Hususunun hatırlatılarak işlemlerin tesisi edilmesine oy birliği ile karar verildi.

***Karar   07/24- Üniversitemiz Öğrenci İşleri Dairesi Başkanlığı’nın 20.08.2021 tarih ve 149594 sayılı yazısı görüşüldü.
2021-2022 Eğitim Öğretim Yılı bahar Döneminde gerçekleştirilecek olan eğitim-öğretim faaliyetlerinin (2021-2022 Güz Uzaktan düşüldükten sonra) %40'ına kadar uzaktan öğretim yoluyla yapılmasına ilişkin Eğitim Öğretim ve Dış ilişkiler Kurum Koordinatörlüğü’nün 09.02.2022 tarih ve 286240 sayılı yazılarına ilişkin yer alan derslerin hangilerinin yüz yüze hangilerinin uzaktan öğretim yoluyla yapılacağının tespiti hususunda Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi Yönetim Kurulu tarafından hazırlanan ve Eğitim Komisyonu tarafından karara bağlanan temel ilkeler doğrultusunda, Ana Bilim Dallarından gelen derslerin hangilerinin sanal ortamda verileceğine ilişkin aşağıda belirtilen şekilde öğrenci bilgi sistemine işlenmesine oy birliği ile karar verildi.

***Karar 07/25- 2021-2022 Bahar yarıyılından itibaren yapılacak olan Tez Savunma Sınavlarına katılan izleyici/katılımcı isimlerinin, sayfamızda bulunan formda belirtilen alanlara doldurularak, sınav sonucu ile birlikte Enstitümüze gönderilmesine oy birliği ile karar verildi.  

***Karar 06/21- Üniversitemiz Öğrenci işleri Dairesi Başkanlığının 01.02.2022 tarih ve 278912 sayılı yazısı görüşüldü.
Üniversitemiz Senatosunun 13.01.2022 tarih ve 01 sayılı toplantısında alınan 2022/02 sayılı karar gereği;
2021-2022 Eğitim-Öğretim Yılı Üniversitemiz Programlarında derslerin %40’ına kadar uzaktan öğretim yoluyla verilebilmesi;
Uzaktan öğretim yoluyla verilecek derslerin belirlenmesinde, program müfredatının mezuniyet için alınması gereken toplam AKTS değeri üzerinden hesaplanması;
Uzaktan öğretimle verilebilecek derslerin seçimindeki kriterlerin ilgili birimlerce koordinasyon içinde Eğitim komisyonu tarafından belirlenmesi önerilmektedir.
Yüksek lisans programları için 24 AKTS ve Doktora programları için 36 AKTS’ye tekabül edecek kadar dersin uzaktan öğretim yoluyla verilmesine, ancak 2021-2022 Güz Döneminde uzaktan öğretim yoluyla verilmiş olan derslerin AKTS değerlerinin, belirtilmiş olan AKTS değerlerinden düşülerek, 2021-2022 Bahar döneminde uzaktan öğretim yoluyla verilecek derslerin belirlenmesi ve 16 Şubat 2022 tarihine kadar da Enstitümüze bildirilmesine oy birliği ile karar verildi.

***Karar 06/37- 2021-2022 eğitim öğretim yılı bahar döneminde Enstitümüz kadrosunda ve anabilim dallarımızda görev yapan, aşağıdaki tabloda bilgileri bulunan Araştırma Görevlilerinin, Enstitümüzde 2021-2022 eğitim-öğretim yılı bahar döneminde tez kontrolü ve dergi işlerinde görevlendirilmelerinin uygun olduğuna oy birliği ile karar  verildi.

***Karar 48/16- Enstitümüz Ana Bilim Dallarının Yüksek Lisans/Doktora öğrencilerinin danışmanlık seçimleri ile ilgili 3 tercih hakkı tanınması hususunun, yapılacak ilk Enstitü Kurulu’nda görüşülmesine oy birliği ile karar verildi.

***Karar 48/18  22.10.2021 tarihinde yapılan Enstitü Orpheus Öğrenci Temsilcisi/Enstitü Kalite Ekibi Öğrenci Temsilcisi seçiminde, Başkan olarak Anatomi Anabilim Dalı doktora öğrencisi Birce ERÇELEN ÖZÖZTÜRK ve Başkan Yardımcısı olarak da Farmakoloji (Ecz.) Anabilim Dalı doktora öğrencisi Oğuzhan DÖNMEZ ve Enstitümüz Engelli Öğrenci temsilcisi de Antrenörlük Eğitimi Antrenman ve Hareket Bilimleri Programı Yüksek lisans öğrencisi Selim DEMİRDAĞ seçilmiş olup, öğrenci temsilcilerinin yılda en az 1 yönetim kuruluna katılmaları kararı gereği, Birce ERÇELEN ve Selim DEMİRDAĞ’ın 24.11.2021 tarihinde yapılacak olan yönetim kurulumuza katılım sağlamaları (yüzyüze/ çevrim içi), kararın öğrencilerin anabilim dalı başkanlıkları ile kendi maillerine iletilmesine oy birliği ile karar verildi.

***Karar 25/19-  Enstitümüz ana bilim dallarından Enstitümüze iletilmekte olan aşağıda isimleri belirtilen formların  Ana Bilim Dalı Akademik Kurul Kararı alınarak Enstitümüze iletilmesine oy birliği ile karar verildi.